1. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die HRJ verwerkt in het kader van zijn dienstverlening, het gebruik van deze website en overige contactmomenten. HRJ handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Hoegen – Rentmeester & Jurist (HRJ)
KvK: 42058501
E-mail: rghoegen@gmail.com
Telefoon: +31 (0)6 230 13 667
3. Welke gegevens worden verwerkt
HRJ verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening of die vrijwillig worden verstrekt via het contactformulier. Het gaat om:
- naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
- inhoud van berichten of vragen die worden ingediend via het contactformulier;
- gegevens die worden verstrekt in het kader van een opdracht (zoals kadastrale gegevens, eigendomsinformatie of contractuele gegevens).
HRJ verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dat uitdrukkelijk noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en met uw instemming.
4. Doeleinden en grondslagen
HRJ verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst – voor de verwerking die noodzakelijk is om een opdracht uit te voeren;
- Gerechtvaardigd belang – voor het beantwoorden van vragen en het onderhouden van zakelijk contact;
- Wettelijke verplichting – indien een wettelijk voorschrift verwerking vereist.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Voor gegevens die verband houden met een opdracht geldt een bewaartermijn van zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht. Overige gegevens worden uiterlijk twee jaar na het laatste contact verwijderd, tenzij langer bewaren wettelijk vereist is.
6. Verstrekking aan derden
HRJ verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht (bijvoorbeeld afstemming met notarissen, fiscalisten of overheidsinstanties), of indien een wettelijke verplichting daartoe bestaat. Met eventuele verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
7. Beveiliging
HRJ treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, alsmede het recht om bezwaar te maken tegen verwerking. U kunt uw verzoek richten aan rghoegen@gmail.com.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies en website
Deze website maakt geen gebruik van tracking- of analytische cookies. Er worden geen persoonsgegevens verzameld via het bezoek aan deze website, anders dan de gegevens die u zelf invult via het contactformulier.
10. Wijzigingen
HRJ behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen wordt u hierover geïnformeerd.